Prototyyppi valmiiksi viikossa – Miten onnistua
Design Sprintissä?

Design Sprint on viisivaiheinen ja viisipäiväinen suunnitteluprosessi, jonka aikana suunnitellaan ja valmistetaan prototyyppi yhdessä asiakkaan kanssa. Suunnittelussa käytetään tuttuja menetelmiä, mutta työ on tarkoin aikataulutettua ja intensiivisempää. Työmalli perustuu Google Venturesin metodiikkaan.

Design sprintissä prototyypin suunnittelu aikataulutetaan viidelle työpäivälle.

Design sprintissä työtä tehdään tiiviisti asiakkaan kanssa ja ongelmaan sukelletaan pää edellä. Asiakas hyötyy, kun tällä on täysi näkyvyys palvelun suunnitteluun, ja suunnittelijoiden työ nopeutuu, kun asiakkaat tuovat mukaan oman toimialansa osaamisen.

Muokkaa malli itselle sopivaksi

Päädyimme muokkaamaan radikaalisti tyypillisen design sprintin toista päivää. Ohjeiden mukaan toisena päivänä jokainen piirustelee versioita yksinään näyttämättä suunnitelmiaan muille, ja kolmantena päivänä suosikit äänestetään anonyymeistä versioista – tämä siksi, ettei pomon tai muun vaikutusvaltaisen henkilön mielipide talloisi ansiokkaiden ideoiden ylitse.

Me seurasimme sen sijaan tyypillisempää Design studio -prosessia, jossa päivän aikana pidettiin useita piirrositeraatioita, joiden jälkeen kukin esitteli ratkaisunsa toisille ja sai muilta palautetta. Näin saatiin paremmin hyödynnettyä sekä domain-asiantuntijoiden tuntemusta että suunnittelijoiden tietämys toimivista suunnitteluratkaisuista.

Varmista työryhmän toimivuus

Sprintissä ei ole aikaa hioa yhteisiä työtapoja ja menetelmiä, joten työryhmän on hyvä tuntea toistensa työskentelytavat ennalta. Etenkin ryhmän vetäjän on tärkeä osata pitää aikataulusta tiukasti kiinni, ja kokemuksesta on ehdottomasti hyötyä. Meillä Matias toimi ryhmän vetäjänä ja työskentely oli sujuvaa, sillä tiedämme jo valmiiksi, miten toinen tekee töitä ja miten kommunikoiminen on tehokkainta.

Älä luovu näistä

Luovuus on sallittua ja design sprinttiä voi aina muokata tilanteeseen paremmin sopivaksi, mutta joistain asioista ei kannata luopua. Muista kenelle tuote tehdään – kuuntele ja ymmärrä loppukäyttäjää, ja pidä asiakas mukana prosessissa. Suorita loppukäyttäjien haastattelut huolellisesti sprintin alussa ja lopussa, ja sovi asiakkaan kanssa aikataulut – asiakkaan on oltava saatavilla, ja mieluiten koko ajan mukana prosessissa.

Ei maanantaista perjantaihin

Yleensä viisipäiväinen design sprintti ajoitetaan yhdelle työviikolle, eli maanantaista perjantaihin. Me jaoimme sprintin kahdelle viikolle – keskiviikosta tiistaihin – niin, että väliin tuli viikonloppu. Tämä rauhoitti ja helpotti ideointia, kun maanantaina tiesimme jo tulevasta tuotteesta paljon, ja saimme palata suunnitteluun levänneinä. Viikonlopun jälkeen, kun työ pitää palauttaa uudelleen mieleen, käynnistyminen voi viedä enemmän aikaa, mutta mielestämme sprintin jakaminen kahdelle viikolle helpottaa työtä.

Tunne työkalut

Kaikki prototyyppityökalut ovat keskenään hieman erilaisia ja vaativat oman aikansa ennen kuin työskentely on sujuvaa, joten prototyökaluista on oltava kokemusta ennen design sprinttiä – viikon aikana et ehdi muun hässäkän päälle opetella ohjelman käyttöä. Toteutimme itse sprintin Axurella, joka ei ehkä ole helppokäyttöisin, mutta toisaalta hyvin joustava ohjelma.

Hyväksy keskeneräisyys

Sprintin aikana palvelusta tehdään useita luomuksia, joiden ei esittelyvaiheessa ole tarkoitus olla valmiita tuotteita. Älä siis turhaan viilaile jokaisen vaihtoehdon yksityiskohtia yömyöhään, vaan hyväksy prototyypin keskeneräisyys ja keskity olennaiseen.